Secrétaire-réceptionniste

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux au sein d’une équipe dynamique, où l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle est une priorité ?

Vous êtes polyvalent(e) et adorez le service client ? Alors, ce poste est fait pour vous !

Gauthier Bédard, cabinet d’avocats, recherche une secrétaire-réceptionniste à temps plein pour son bureau de Saguenay.

Chez nous, le service client est une priorité absolue.

PRINCIPALES FONCTIONS

Vos responsabilités :

• Accueillir clients et visiteurs et créer une première impression positive.
• Gérer et rediriger les appels téléphoniques avec efficacité et courtoisie.
• Traiter la réception et l’envoi de documents officiels, en veillant à la confidentialité et à la précision.
• Coordonner les réservations et préparer les salles de réunion pour des événements et des rencontres clés.
• Assurer l’ouverture administrative des nouveaux dossiers clients.
• Réviser, corriger et mettre en page des documents, en apportant une attention particulière aux détails.
• Saisir des données dans des logiciels spécialisés, en garantissant l’exactitude des informations.
• Classer et archiver les dossiers de manière structurée et accessible.
• Commander ou se déplacer pour acheter les fournitures de bureau et autres pour assurer le bon fonctionnement quotidien.
• Participer à l’organisation des activités visant à favoriser le bien-être des employés et renforcer la cohésion d’équipe.

EXIGENCES ET APTITUDES

Diplôme   

DEP en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe

Expérience       

1-3 années d’expérience pertinente                                            

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Très bonne connaissance de la suite Office
• Aptitudes à travailler en équipe
• Autonomie, rigueur et souci de l’excellence

CE QUE NOUS OFFRONS 

• Horaire de 35 heures par semaine
• Salaire concurrentiel et formation rémunérée
• Régime d’avantages sociaux
• Jours de congés payés pendant les Fêtes
• Une véritable conciliation travail-vie personnelle

Envie de rejoindre notre équipe ? Envoyez votre CV avant le vendredi 13 septembre 2024 à madame Julie Ouellet, directrice générale, à l’adresse suivante : jouellet@gauthierbedard.qc.ca.

Ne manquez pas cette occasion de faire partie d’une équipe exceptionnelle !